TAGS & METADATEN
Die KI sieht das Foto. Für wen es war, sieht sie nicht.
Mit Tagbox.io baust du auf der KI ein einfaches, einheitliches Tag-System auf. So suchst du nach Kunde, Ort und Kampagne – nicht nur nach dem Bildinhalt.
EIN VOKABULAR FÜR ALLE
JEDES TAG-SYSTEM FÄNGT SAUBER AN. DIESES BLEIBT SAUBER.
Wenn alle neue Tags anlegen können, hast du schnell drei Schreibweisen für einen Ort: „Halle 7“, „halle7“ und „Halle 7 Shooting“. Bau ein gemeinsames Vokabular für dein ganzes Unternehmen auf. Die Plattform hält es sauber: Das Eingabefeld schlägt zuerst vorhandene Tags vor. Neue Tags anlegen darf nur, wer die Berechtigung hat. Und Duplikate führst du mit einem Klick zusammen.
TAG-KATEGORIEN
10 KATEGORIEN MIT JE 15 TAGS STATT EINER LISTE MIT 150
Die Struktur erfasst du in wenigen Sekunden und siehst sofort, was die Bibliothek enthält. Auch neue Leute im Team finden sich direkt zurecht: erst die Kategorie wählen, dann das Tag.
LOSLEGEN
DEIN ARBEITSBEREICH IST AB TAG EINS ORGANISIERT. DAFÜR SORGEN WIR.
Wir bauen dein Tag-System aus den vorhandenen Ordnernamen und weiteren Unternehmensdaten. Die Bibliothek ist dann so sortiert, wie dein Team denkt – noch bevor du die erste Datei hochlädst.
JETZT TAGGEN
HÄUFIGE FRAGEN
„Wer darf neue Tags anlegen?“
Das bestimmst du. Neue Tags anlegen ist eine eigene Berechtigung. Wer sie nicht hat, wählt aus den vorhandenen Tags. Diese eine Einstellung verhindert, dass die Tag-Liste ausufert.
„Wir haben schon eine funktionierende Ordnerstruktur. Geht die beim Wechsel zu Tagbox.io verloren?“
Nein. Die bestehende Ordnerstruktur wird zum Startvokabular. Deine Tag-Kategorien entstehen aus den vorhandenen Ordnernamen und Unternehmensdaten – noch vor dem ersten Upload. Der Umzug ist ab dem Tarif Basic inklusive.
„Zwei Leute haben dasselbe mit ‚Backstage‘ und ‚backstage‘ getaggt. Und jetzt?“
Tags, die sich nur in Groß- und Kleinschreibung oder Leerzeichen unterscheiden, führt Tagbox.io automatisch zusammen – „Backstage“ und „backstage“ sind ein Tag. Ähnelt ein neues Tag einem vorhandenen – etwa als Synonym oder andere Schreibweise –, schlagen wir zuerst das vorhandene vor. Übrige Duplikate führst du mit wenigen Klicks selbst zusammen. Das gilt für die ganze Bibliothek.
„Können Tags Nutzungsrechte und Ablaufdaten enthalten?“
Nicht nötig. Nutzungsrechte sind eine eigene Funktion, kein Tag. Bedingungen und Ablaufdaten stehen direkt am Asset und lassen sich wie alles andere filtern. So funktionieren Urheberrechte in Tagbox.
„Wie viele Tags sind zu viele?“
Ein technisches Limit gibt es nicht. Wir empfehlen höchstens etwa zehn Kategorien mit je rund dreißig Tags. Darüber hinaus wird die Liste unübersichtlich. Beim persönlichen Onboarding helfen wir dir, diese Struktur aufzubauen.
„Brauchen wir für alles ein Tag?“
Nein – und du solltest auch nicht alles von Hand taggen. Was die KI selbst erkennt, braucht kein Tag. Personen findest du zum Beispiel schon über die Gesichtserkennung. Dateityp, Qualität und vieles mehr gibt es als eingebaute Filter. Tags sind für das, was nur dein Team weiß: Kunde, Kampagne, Nutzungsrechte.