TAGS & METADATEN
Die KI sieht das Foto. Für wen es war, sieht sie nicht.
Tagbox.io hilft dir, auf der KI ein einfaches, einheitliches Tag-System aufzubauen – damit du nach Kunde, Ort und Kampagne suchen kannst, nicht nur nach dem, was im Bild ist.
EIN VOKABULAR
JEDES TAG-SYSTEM FÄNGT SAUBER AN. DIESES BLEIBT SAUBER.
Wenn alle im Team neue Tags tippen können, hast du „Halle 7“, „halle7“ und „Halle 7 Shooting“ für einen Ort. Bau ein klares Vokabular für dein ganzes Unternehmen auf – und die Plattform hält es sauber: Das Feld schlägt zuerst vorhandene Tags vor, neue Tags sind eine Berechtigung, Dubletten führst du mit einem Klick zusammen.
TAG-KATEGORIEN
10 KATEGORIEN À 15 TAGS, NICHT EINE LISTE MIT 150
Das überfliegst du in zwei Sekunden und siehst alles, was die Bibliothek enthält. Wer sie noch nie geöffnet hat, wählt erst die Kategorie und dann das Tag darin.
LOSLEGEN
AM ERSTEN TAG STARTEST DU IN EINEM GEORDNETEN ARBEITSBEREICH. DAFÜR SORGEN WIR.
Wir bauen dein Tag-System aus den vorhandenen Ordnernamen und den übrigen Unternehmensdaten – die Bibliothek ist so sortiert, wie dein Team denkt, noch bevor du irgendetwas hochgeladen hast.
JETZT TAGGEN
HÄUFIGE FRAGEN
„Wer darf ein neues Tag anlegen?“
Das bestimmst du. Zum gemeinsamen Vokabular beizutragen, ist eine Berechtigung; alle anderen wählen aus dem Bestehenden. Diese eine Einstellung verhindert, dass die Tag-Liste ausufert.
„Wir haben eine funktionierende Ordnerstruktur. Verlieren wir die?“
Nein – sie wird zum Startvokabular. Deine Kategorien entstehen aus den vorhandenen Ordnernamen und Unternehmensdaten, bevor du etwas hochlädst, und der Umzug ist ab Basic inklusive.
„Zwei Leute haben dasselbe mit ‚Backstage‘ und ‚backstage‘ getaggt. Und jetzt?“
Groß-/Kleinschreibung und abweichende Leerzeichen führt Tagbox.io automatisch zusammen – „Backstage“ und „backstage“ sind ein Tag. Ähnelt ein neues Tag einem vorhandenen – „Muenchen“ neben „München“, ein Synonym, eine andere Schreibweise -, schlagen wir das vorhandene vor, bevor du das neue anlegst. Den Rest führst du selbst mit zwei Klicks zusammen, für die ganze Bibliothek.
„Können Tags Nutzungsrechte und Ablaufdaten tragen?“
Das müssen sie nicht. Nutzungsrechte sind eine eigene Funktion statt ein Tag – Bedingungen und Ablauf liegen am Asset selbst und filtern wie alles andere. So funktionieren Urheberrechte in Tagbox.
„Wie viele Tags sind zu viele?“
Es gibt kein Limit. In der Praxis würden wir unter etwa zehn Kategorien mit dreißig Tags bleiben – darüber wird eine Liste unlesbar. Diese Struktur richten wir im Onboarding gemeinsam mit dir ein.
„Brauchen wir für alles ein Tag?“
Nein – und das solltest du auch nicht. Was wir ohnehin erkennen, brauchst du nicht zu taggen: Personen findet die Gesichtserkennung, und Dateityp, Qualität und vieles mehr sind eingebaute Filter. Tags sind für das, was nur du weißt – Kunde, Kampagne, Rechte.