ETIQUETAS E METADADOS
A IA vê a fotografia. Não vê para quem era.
O Tagbox.io ajuda-o a criar um sistema de etiquetas simples e consistente para aquilo que a IA não consegue ver: pesquise por cliente, local e campanha, e não só pelo que aparece na fotografia.
UM SÓ VOCABULÁRIO
TODOS OS SISTEMAS DE ETIQUETAS COMEÇAM LIMPOS. ESTE MANTÉM-SE ASSIM.
Quando qualquer pessoa pode escrever uma etiqueta nova, o mesmo local aparece como “Cais 27”, “cais27” e “Cais 27 sessão”. Construa um vocabulário de etiquetas claro para toda a organização - e a plataforma mantém-no assim: o campo sugere primeiro as etiquetas que já existem, criar etiquetas novas é uma permissão e basta um clique para unificar duplicados.
CATEGORIAS DE ETIQUETAS
10 CATEGORIAS DE 15 ETIQUETAS, NÃO UMA LISTA DE 150
Num relance de dois segundos vê tudo o que a biblioteca tem lá dentro. Quem nunca a abriu escolhe primeiro a categoria e depois a etiqueta.
PRIMEIROS PASSOS
NO PRIMEIRO DIA JÁ TEM UM ESPAÇO DE TRABALHO ORGANIZADO. NÓS TRATAMOS DISSO.
Construímos o seu sistema de etiquetas a partir dos nomes das pastas que já tem e do resto dos dados do negócio - a biblioteca fica organizada como a sua equipa pensa, antes de ter carregado o que quer que seja.
COMECE A ETIQUETAR
PERGUNTAS FREQUENTES
“Quem pode inventar uma etiqueta nova?”
As pessoas que indicar. Acrescentar ao vocabulário partilhado é uma permissão; os restantes escolhem entre o que já existe. Basta essa definição para a lista de etiquetas nunca crescer sem controlo.
“Já temos uma estrutura de pastas que funciona. Vamos perdê-la?”
Não - passa a ser o vocabulário de partida. Construímos as suas categorias a partir dos nomes das pastas que já tem e dos dados do negócio, antes de carregar o que quer que seja, e a migração está incluída a partir do Basic.
“Duas pessoas etiquetaram a mesma coisa com ‘Cliente’ e ‘cliente’. E agora?”
As maiúsculas e os espaços unificam-se sozinhos - “Cliente” e “cliente” ficam uma só etiqueta. E quando uma etiqueta nova se parece com uma que já existe (um sinónimo, uma grafia diferente), sugerimos a que já lá está antes de criar a nova. Unifique o que sobrar com dois cliques e a alteração vale para toda a biblioteca.
“As etiquetas podem incluir direitos de utilização e datas de validade?”
Não precisam. Os direitos de utilização são uma funcionalidade à parte, não uma etiqueta: as condições e a validade ficam no próprio ficheiro e entram nos filtros como tudo o resto. Como funcionam os direitos de autor no Tagbox.
“Quantas etiquetas são demasiadas?”
Não há limite. Na prática, aconselhamos a não passar de cerca de dez categorias com trinta etiquetas cada - a partir daí já ninguém lê a lista toda. Montamos essa estrutura consigo durante o onboarding.
“Precisamos de uma etiqueta para tudo?”
Não - e é melhor não etiquetar tudo. O que já detetamos não vale a pena etiquetar: o reconhecimento facial encontra as pessoas, e o tipo de ficheiro, a qualidade e muito mais já são filtros de origem. As etiquetas são para aquilo que mais ninguém sabe: o cliente, a campanha, os direitos.