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Traga-nos a desarrumação

Quinze anos de pastas, quatro maneiras de dar nomes aos ficheiros e um disco que ninguém abre desde 2021. Não tem de arrumar nada antes, nem de fazer a mudança. Fazemos nós.

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Disco partilhado / Marketing / 2023
FINAL
FINAL_v2
campanha Lisboa (antiga)
Ficheiros_USAR ESTES
pasta da Sara
Pasta sem nome
2 500 ficheiros. Nada aqui diz o que está lá dentro.
AntesDepois

CERCA DE UMA SEMANA

MIGRAMOS OS SEUS FICHEIROS NUMA SEMANA

Dia 1

Partilhe os ficheiros connosco

Mostre-nos os discos e as pastas como estão. Analisamos o que há, quanto há e como está tudo organizado - não tem de preparar nada.

Dias 2-3

Aprove o vocabulário

Propomos uma primeira estrutura de etiquetas a partir do que já tem; depois afinamos tudo e a sua equipa aprova numa única sessão de trabalho.

Dias 4-5

Carregamos e organizamos

Ficheiros, estrutura e todos os metadados que valha a pena guardar. Etiquetamos tudo à medida que entra.

Dia 7

A sua equipa inicia sessão

Numa biblioteca que já fala a linguagem da equipa.

Onde está tudo hoje
Google Drive / Marketing
sessão Lisboa / FINAL_v2
Dropbox / Eventos
2024 / guardar estes!!
SharePoint / Marca / logótipos?
Dois discos externos
Nós propomos, a sua equipa aprova
Tagbox
Cliente
Grupo Hotéis do TejoLinha NorteColetivo Cais
Local
Cais 27A CordoariaEstúdio B
Campanha
Primavera 26LançamentoNatal
Pessoas
TalentoFotógrafoColaboradores
Direitos de utilização
Paid socialApenas webImpressão
Os nomes das pastas passam a etiquetas
Tagbox
festa de Natal Lisboa 2025
LisboaFesta de Natal2025
cais 27 lançamento FINAL
Cais 27Lançamento
Dia 7 - a sua equipa inicia sessão
Tagbox

O nosso sistema de ficheiros anterior não estava organizado, por isso a equipa tinha de percorrer todas as fotografias para encontrar o que procurava. Agora está tudo organizado e encontramos qualquer imagem em segundos.

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Elizabeth Roseman

Responsável de Marketing, PSC

DIGA-NOS O QUE TEM. NÓS PLANEAMOS A MUDANÇA.

PERGUNTAS FREQUENTES

“Temos de arrumar alguma coisa primeiro?”

Não. Sem mudar nomes, sem eliminar duplicados, sem folhas de cálculo. Os ficheiros chegam exatamente como estão - a desarrumação é a matéria-prima, não um obstáculo.

“Quanto custa a migração?”

Nada. Faz parte do onboarding, que está incluído a partir do plano Basic. Não é um custo à parte.

“Afinal, que parte é que demora uma semana?”

Chegar a acordo sobre o nome das coisas. Mover os bytes é a parte fácil; definir as categorias consigo é a parte que faz a biblioteca valer a pena.

“Existe algum contrato de fidelização?”

Não. Mensal quer dizer mensal.

“E se um dia quisermos sair?”

Exporta tudo - ficheiros originais, etiquetas, metadados e a estrutura das coleções - sem ter de nos pedir autorização.