TAGS & METADATA
De AI ziet wat er op de foto staat. Niet voor wie je hem maakte.
Met Tagbox.io bouw je een eenvoudige, consistente tagstructuur voor wat de AI niet ziet - zo zoek je op klant, locatie en campagne, en niet alleen op wat er op de foto staat.
ÉÉN WOORDENLIJST
ELKE TAGSTRUCTUUR BEGINT NETJES. DEZE BLIJFT HET OOK.
Als iedereen zomaar een nieuwe tag kan intypen, krijg je “Loods 6”, “loods6” en “Loods 6 shoot” voor één plek. Bouw één duidelijke woordenlijst voor je hele organisatie - en het platform houdt hem zo: het veld biedt eerst bestaande tags aan, een nieuwe tag aanmaken is een apart recht, en dubbele tags voeg je in één klik samen.
TAGCATEGORIEËN
10 CATEGORIEËN VAN 15 TAGS, GEEN LIJST VAN 150
In een paar seconden zie je alles wat er in de mediabank zit. Wie hem nooit heeft geopend, kiest eerst de categorie en dan de tag daarbinnen.
AAN DE SLAG
JE BEGINT OP DAG ÉÉN IN EEN OPGERUIMDE WERKRUIMTE. DAAR ZORGEN WIJ VOOR.
We bouwen je tagstructuur op uit de mapnamen die er al zijn en de rest van de bedrijfsdata - zo staat de mediabank ingedeeld zoals jouw team denkt, nog voordat je iets hebt geüpload.
BEGIN MET TAGGEN
VEELGESTELDE VRAGEN
“Wie mag er een nieuwe tag bedenken?”
Wie jij aanwijst. Toevoegen aan de gedeelde woordenlijst is een apart recht; de rest kiest uit wat er al is. Die ene instelling voorkomt dat je taglijst uitdijt.
“We hebben al een mappenstructuur die werkt. Raken we die kwijt?”
Nee - die wordt juist de woordenlijst waarmee je begint. We bouwen je tagcategorieën op uit de mapnamen en bedrijfsdata die er al zijn, nog voordat je iets uploadt. Migratie zit erbij vanaf Basic.
“Twee mensen hebben hetzelfde getagd als ‘Klant’ en ‘klant’. Wat nu?”
Tags die alleen in hoofdletters of spaties verschillen, voegen we automatisch samen. En als een nieuwe tag dicht bij een bestaande zit - een synoniem, een andere schrijfwijze - stellen we de bestaande voor voordat je de nieuwe aanmaakt. Wat overblijft voeg je zelf samen, in een paar klikken, en dat geldt meteen voor de hele mediabank.
“Kunnen tags gebruiksrechten en vervaldatums bevatten?”
Dat hoeft niet. Gebruiksrechten zijn een aparte functie en geen tag: voorwaarden en vervaldatum staan bij het bestand zelf en je filtert erop zoals op al het andere. Zo werkt auteursrecht in Tagbox.
“Hoeveel tags zijn te veel?”
Er is geen limiet. In de praktijk raden we niet meer dan ongeveer tien categorieën van dertig tags aan - daarboven wordt een lijst onleesbaar. Die structuur zetten we tijdens de onboarding samen met je op.
“Hebben we voor alles een tag nodig?”
Nee - en beter van niet. Tag niets wat we al zelf herkennen: gezichtsherkenning vindt de mensen, en bestandstype, kwaliteit en nog veel meer zijn ingebouwde filters. Tags zijn voor wat alleen jij weet: de klant, de campagne, de rechten.