TAGS & MÉTADONNÉES
L’IA voit la photo. Elle ne voit pas pour qui vous l’avez prise.
Tagbox.io vous aide à construire un système de tags simple et cohérent pour ce que l’IA ne voit pas : vous retrouvez par client, lieu et campagne, pas seulement par ce qu’il y a sur l’image.
UN VOCABULAIRE
TOUT SYSTÈME DE TAGS PART SUR DE BONNES BASES. CELUI-CI RESTE PROPRE.
Quand chacun peut saisir un nouveau tag, un même lieu devient « Halle 6 », « halle6 » et « la halle 6 ». Construisez un vocabulaire de tags clair pour toute votre organisation, et la plateforme le maintient : le champ propose d’abord les tags existants, créer un tag est une autorisation, les doublons fusionnent en un clic.
CATÉGORIES DE TAGS
10 CATÉGORIES DE 15 TAGS, PAS UNE LISTE DE 150
Deux secondes de survol suffisent pour voir tout ce que contient la médiathèque. Quelqu’un qui ne l’a jamais ouverte choisit d’abord la catégorie, puis le tag à l’intérieur.
POUR COMMENCER
DÈS LE PREMIER JOUR, VOTRE ESPACE DE TRAVAIL EST ORGANISÉ. NOUS Y VEILLONS.
Nous construisons votre système de tags à partir des noms de dossiers existants et du reste des données métier : la médiathèque est rangée comme l’équipe pense, avant même le premier import.
À VOS TAGS !
QUESTIONS FRÉQUENTES
« Qui a le droit de créer un nouveau tag ? »
Qui vous voulez. Enrichir le vocabulaire commun est une autorisation ; les autres choisissent parmi l’existant. C’est ce seul réglage qui empêche la liste de tags de proliférer.
« Notre arborescence fonctionne déjà. On la perd ? »
Non : elle devient le vocabulaire de départ. Nous construisons vos catégories à partir des noms de dossiers et des données métier avant tout import, et la reprise de données est incluse à partir de Basic.
« Deux personnes ont tagué la même photo “Halle 6” et “halle6”. Et maintenant ? »
Les différences de casse et d’espacement fusionnent toutes seules. Et quand un nouveau tag est proche d’un tag existant (un accent, une autre orthographe, un synonyme), nous proposons l’existant avant sa création. Le reste, vous le fusionnez vous-même en deux clics, et cela s’applique à toute la médiathèque.
« Les tags peuvent-ils porter les droits d’usage et l’expiration ? »
Ce n’est pas nécessaire. Les droits d’usage sont une fonctionnalité à part, pas un tag : conditions et expiration sont attachées à la ressource elle-même et se filtrent comme le reste. Le fonctionnement des droits dans Tagbox.
« Combien de tags, c’est trop ? »
Il n’y a pas de limite. En pratique, nous conseillons de ne pas dépasser une dizaine de catégories de trente tags : au-delà, une liste cesse d’être lisible. Nous mettons cette structure en place avec vous pendant l’accompagnement.
« Faut-il un tag pour tout ? »
Non, et mieux vaut éviter. Ne taguez pas ce que nous détectons déjà : la reconnaissance faciale retrouve les personnes, et le type de fichier, la qualité et bien d’autres critères sont des filtres intégrés. Les tags servent à documenter ce que vous seul savez : le client, la campagne, les droits.