TAGS & MÉTADONNÉES
L’IA voit la photo. Elle ne voit pas à qui elle était destinée.
Tagbox.io vous aide à bâtir un système de tags simple et cohérent, en complément de l’IA. Vous retrouvez vos photos par client, lieu ou campagne, et pas seulement par ce qu’elles montrent.
UN SEUL VOCABULAIRE
TOUT SYSTÈME DE TAGS COMMENCE PROPRE. CELUI-CI LE RESTE.
Sans règles, chacun tague à sa façon : un même lieu devient « Halle 6 », « halle6 » et « la halle 6 ». Construisez plutôt un vocabulaire unique, partagé par toute l’équipe. Le champ de saisie propose d’abord les tags existants. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent en créer de nouveaux. Et un clic suffit pour fusionner les doublons.
CATÉGORIES DE TAGS
10 CATÉGORIES DE 15 TAGS, PAS UNE LISTE DE 150
En quelques secondes, vous voyez tout ce que contient la liste de tags. Un nouvel utilisateur s’y retrouve d’instinct : il choisit la catégorie, puis le tag.
POUR COMMENCER
DÈS LE PREMIER JOUR, VOTRE ESPACE DE TRAVAIL EST ORGANISÉ. NOUS Y VEILLONS.
Nous construisons votre système de tags à partir des noms de dossiers existants et du reste des données métier : la médiathèque est rangée comme l’équipe pense, avant même le premier import.
À VOS TAGS !
QUESTIONS FRÉQUENTES
« Qui peut créer un nouveau tag ? »
Votre administrateur décide. La création de tags est un droit d’accès à part. Sans ce droit, un utilisateur choisit parmi les tags existants. Ce seul réglage suffit à garder une liste de tags propre.
« Notre arborescence fonctionne déjà. Allons-nous la perdre ? »
Non. Elle sert de point de départ à votre nouveau vocabulaire. Nous créons les catégories de tags à partir des noms de vos dossiers et des données métier, avant tout import. L’aide à la reprise de données est incluse à partir du forfait Basic.
« Que se passe-t-il si deux personnes taguent la même photo “Halle 6” et “halle6” ? »
Nous fusionnons automatiquement les tags qui ne diffèrent que par les majuscules ou les espaces. Si un nouveau tag ressemble à un tag existant (synonyme ou autre orthographe), nous vous proposons d’abord le tag existant. Vous fusionnez les derniers doublons en quelques clics. La fusion s’applique à toute la médiathèque, fichiers déjà tagués compris.
« Les tags peuvent-ils porter les droits d’usage et leur date d’expiration ? »
Ce n’est pas nécessaire. Les droits d’usage sont une fonctionnalité à part, pas un tag : conditions et expiration sont attachées à la ressource elle-même et se filtrent comme le reste. Voir comment fonctionnent les droits dans Tagbox.
« Combien de tags, c’est trop ? »
Il n’y a pas de limite technique. En pratique, nous conseillons de ne pas dépasser une dizaine de catégories d’une trentaine de tags chacune. Au-delà, la liste devient difficile à parcourir. Nous vous aidons à mettre en place cette structure pendant l’accompagnement.
« Faut-il un tag pour tout ? »
Non, et mieux vaut éviter. Ne taguez pas ce que l’IA détecte déjà. Vous retrouvez les personnes grâce à la reconnaissance faciale, sans aucun tag. Le type de fichier, la qualité et bien d’autres critères sont déjà des filtres intégrés. Gardez les tags pour ce que seule votre équipe sait : le client, la campagne, les droits d’usage.