CAMBIAR A TAGBOX.IO

Tráenos tu lío

Quince años de carpetas, cuatro formas de nombrar archivos y un disco que nadie abre desde 2021. No tienes que ordenarlo antes ni moverlo tú. Lo hacemos nosotros.

The same library in Tagbox.io, filtered by category and tag
🔍 Buscar en Drive
Unidad compartida / Marketing / 2023
FINAL
FINAL_v2
campaña MAD (antigua)
Fotos_USAR ESTAS
carpeta de Sara
Carpeta sin título
2500 archivos. Nada dice qué hay dentro.
AntesAhora

UNA SEMANA APROX.

TE MUDAMOS EN UNA SEMANA

Día 1

Danos acceso a tus archivos

Enséñanos las unidades y las carpetas tal como están. Analizamos qué hay, cuánto hay y cómo está todo organizado. Tú no tienes que preparar nada.

Días 2-3

Aprueba el vocabulario

Proponemos una primera estructura de etiquetado con lo que tienes y luego la afinamos y aprobamos con tu equipo en una sola sesión de trabajo.

Días 4-5

Subimos y organizamos

Archivos, estructura y los metadatos que merezcan la pena. Se etiquetan según llegan.

Día 7

Tu equipo entra

A una biblioteca que ya usa tu vocabulario.

Dónde está hoy
Google Drive / Marketing
sesión MAD / FINAL_v2
Dropbox / Eventos
2024 / ¡guardar estas!
SharePoint / Marca / ¿logos?
Dos discos externos
Lo proponemos, lo aprueba tu equipo
Tagbox
Cliente
Hoteles BahíaNorlíneaColectivo Nave
Lugar
Nave 27MataderoEstudio B
Campaña
Prim. 26DebutNavidad
Gente
TalentoFotógrafoEquipo
Derechos
PublicidadSolo webPapel
De carpetas a etiquetas
Tagbox
fiesta navidad MAD 2025
MadridFiesta Navidad2025
nave 27 lanzamiento FINAL
Nave 27Debut
Día 7: tu equipo entra
Tagbox

Nuestro sistema de archivos anterior no estaba organizado, así que el equipo tenía que ir pasando todas las fotos para encontrar lo que buscaba. Ahora está todo organizado y sacamos cualquier imagen en segundos.

Placeholder avatar

Elizabeth Roseman

Responsable de marketing, PSC

CUÉNTANOS QUÉ TIENES. PLANIFICAMOS LA MUDANZA.

PREGUNTAS FRECUENTES

"¿Tenemos que ordenar algo antes?"

No. Ni renombrar, ni quitar duplicados, ni hojas de cálculo. Los archivos pasan tal cual: el lío es el punto de partida, no un problema.

"¿Cuánto cuesta la migración?"

Nada. Forma parte del onboarding desde el plan Basic, no es un coste aparte.

"¿Qué es lo que lleva la semana?"

Ponernos de acuerdo en cómo se llama cada cosa. Mover los bytes es la mitad fácil; decidir contigo tus categorías es la mitad que hace que la biblioteca valga la pena.

"¿Hay contrato de permanencia?"

No. Un mes es un mes.

"¿Y si algún día queremos irnos?"

Lo exportas todo: archivos originales, etiquetas, metadatos y la estructura de colecciones, sin tener que pedirnos permiso.