SKIFT TIL TAGBOX.IO

Kom med rodet

Femten år med mapper, fire navnekonventioner og et drev, ingen har åbnet siden 2021. I skal hverken rydde op først eller flytte filerne selv. Det gør vi.

The same library in Tagbox.io, filtered by category and tag
🔍 Søg i Drev
Fællesdrev / Marketing / 2023
FINAL
FINAL_v2
KBH-kampagne (gammel)
Filer_BRUG DISSE
Sarahs mappe
Unavngivet mappe
2.500 filer. Intet her siger, hvad der er i dem.
FørEfter

CIRKA EN UGE

VI FLYTTER JERES FILER PÅ EN UGE

Dag 1

Del jeres filer med os

Vis os drevene og mapperne, som de er. Vi ser på, hvad I har, hvor meget der er, og hvordan det hele er ordnet – I skal ikke forberede noget.

Dag 2-3

Godkend ordlisten

Vi foreslår en første struktur for tags ud fra det, I har. Den finpudser vi sammen, og jeres team godkender den på ét enkelt arbejdsmøde.

Dag 4-5

Vi uploader og organiserer

Filer, struktur og de metadata, der er værd at gemme. Vi tagger alt, når det lander.

Dag 7

Jeres team logger ind

Ind i et mediebibliotek, der allerede taler jeres sprog.

Hvor filerne ligger i dag
Google Drev / Marketing
KBH-foto / FINAL_v2
Dropbox / Events
2024 / gem disse!!
SharePoint / Identitet / logoer?
To eksterne harddiske
Vi laver udkastet, jeres team godkender
Tagbox
Kunde
BugthotellerneNordlinjenKajkollektivet
Sted
Kaj 27KødbyenStudio B
Kampagne
Forår 26LanceringJul
Personer
ModelFotografAnsatte
Brugsrettigheder
Paid socialKun webPrint
Mappenavne bliver til tags
Tagbox
KBH julefrokost 2025
KøbenhavnJulefrokost2025
kaj 27 lancering FINAL
Kaj 27Lancering
Dag 7 – jeres team logger ind
Tagbox

Vores gamle filsystem var ikke organiseret, så teamet skulle scrolle gennem alle billederne for at finde det, de ledte efter. Nu er alt organiseret, og vi kan finde et hvilket som helst billede på få sekunder.

Placeholder avatar

Elizabeth Roseman

Marketingchef, PSC

FORTÆL OS, HVAD I HAR. VI PLANLÆGGER FLYTNINGEN.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

»Skal vi rydde op i noget først?«

Nej. Ingen filer at omdøbe, ingen dubletter at fjerne, intet regneark. Filerne kommer med, præcis som de er – rodet er råmaterialet, ikke en forhindring.

»Hvad koster flytningen?«

Ingenting. Det indgår i onboardingen fra Basic og op, og det koster ikke ekstra.

»Hvad er det egentlig, der tager den uge?«

At blive enige om, hvad tingene hedder. At flytte bytes er den nemme halvdel. At fastlægge kategorierne sammen med jer er den halvdel, der gør mediebiblioteket værd at have.

»Er der en bindingsperiode?«

Nej. Månedligt betyder månedligt.

»Hvad nu hvis vi en dag vil videre?«

I eksporterer det hele – originalfiler, tags, metadata og samlingsstruktur – uden at skulle spørge os først.